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Conversión de Artículos


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Reglas de Conversión

En SiReTT se puede realizar una operación sencilla y automática para convertir X cantidades de un artículo en Y unidades de otro producto. Esto es conocido como Conversión de Artículos.

Un ejemplo sencillo de su uso, es tener un código de inventario de Caja de Pastilla, y también un código de inventario de Pastilla. Con la conversión yo podría tomar una Caja y convertirla en 16 pastillas, o viceversa.

La forma habitual de hacer esto sería crear una salida de las Cajas, y luego una entrada de las Pastillas, tomando el costo total de la salida de cajas y dividiéndolo entre las pastillas a ingresar para no perder el valor en inventario.

Para evitar la complicación e inclusive para permitir a usuarios realizar esta operación sin necesidad de un encargado de Bodega, podemos ir al artículo de la Caja (o la pastilla) y crear una regla de conversión.

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Esta opción solamente está disponible para artículos físicos no serializados.

En el módulo de creación y consulta de reglas actuales podemos ver la siguiente información:

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Primero debemos indicar cuantas Unidades de "Artículo Original" (el que abrimos en el catálogo) vamos a necesitar para producir el artículo destino. En el caso de una Caja, sería básicamente UNO.

Luego vamos a indicar cuantas Unidades del artículo se producen en la regla básica.

Por ejemplo, si una Caja produce 16 pastillas, deberíamos indicar 1 en el primer valor y 16 en el segundo.

En Código, vamos a buscar el artículo del inventario que esta conversión nos va a producir. Aquí buscaríamos las pastillas.

La opción de "Copiar / No Copiar" nos permite de forma automática también crear la regla inversa en el artículo destino (convertir 16 pastillas en 1 caja según el ejemplo).

Perfil mínimo nos permite establecer que nivel de usuario puede realizar la operación de conversión.

Una vez terminada la regla, vamos a dar clic en el botón de Guardar para crearla.

Las reglas definidas aparecen en la sección inferior del módulo.

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El botón de la X roja nos permite eliminar una regla creada.

Convirtiendo Artículos

Al buscar el producto en el catálogo, si este tiene reglas de conversión creadas, aparecerá una pestaña llamada Convertir.

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Aquí se debe seleccionar Convertir en, según la lista de reglas creadas para el artículo original. La relación en el ejemplo dice que 1 unidad produce 5 unidades de Flex.

En Utilizando vamos a indicar cuantas unidades del artículo origen vamos a invertir. Por ejemplo, cuantas cajas de pastillas vamos a abrir. Este valor debe ser múltiplo de la regla, con esto me refiero a que si se requieren 3 unidades del artículo origen, solo se podría ingresar un 3 6 9 12 y no un valor que no sea múltiplo de 3.

De la Bodega vamos a seleccionar en donde se aplicará esta operación (bodega donde se tomará el stock y se depositará el nuevo artículo).

Para realizar la conversión rápida vamos a dar clic en el botón de la Caja con el más (+).

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Respondemos para confirmar la operación, y de cumplir con los requisitos de perfil de usuario y stock en bodega, el sistema tramitará la operación en el inventario, restando las unidades del artículo original, y produciendo los nuevos artículos.

A nivel del sistema se crearán 2 ajustes, uno de Salida para retirar el artículo original, y uno de entrada con los nuevos productos resultados.

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Los ajustes de inventario se clasifican como Producción por Sistema, para futuras referencias si se desea investigar cuando y cuantas veces se a realizado la operación.

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  • 2 years later...

Don Andres, alguna opción para utilizar este sistema de convertir, para actualizar costos???. Por ejemplo, y siguiendo las lineas de las pastilla.  Establecer la caja de 16 pastillas como el producto principal o madre, y que cada vez que se actualize el precio del costo la caja, automáticamente se actualice el precio del costo de la unidad de la pastilla, exista o no inventario

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