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AndresJGM

05. Contabilidad - Cuentas Mayores

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Creando una Cuenta Mayor

Para crear una Cuenta Mayor, primero vamos a navegar por el cuadro de cuentas (consultar la guía de navegación) hasta encontrar el punto donde esta cuenta va a estar, ya sea en el periodo como una Cuenta Mayor principal, o dentro de alguna Cuenta Mayor, como una rama.

Al alcanzar el punto de creación, vamos a ir a la pestaña de Cuentas Mayores y dar clic en el botón de Agregar.

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Se nos mostrará el siguiente módulo.

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La información superior nos indica la sociedad donde estamos, la Cuenta Padre que elegimos como punto de creación (si es que existe) y la información del Periodo contable.

El formulario es sencillo, ya que solo debemos ingresar el Código y el Nombre de Cuenta.

El Código no es el número de cuenta Total, sino solamente la parte del número para la sección de la cuenta. Si por ejemplo estamos en Caja y Bancos que es la cuenta Número 100, y vamos a crear la primer Cuenta inferior, el código sería 001. En el concepto básico este sería un consecutivo, pero puede ser alfanumérico. El sistema se encargará de asignar entonces el número de cuenta 100-001, según el ejemplo.

El Código debe cumplir los requisitos de Longitud de Códigos que tiene el Periodo (por defecto tres). La descripción no debe ser un valor vacío.

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Al completar la información, damos clic en Guardar.

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Se nos mostrará la confirmación si todo resultó bien.

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Con el botón Ir al Registro, vamos a la cuenta creada, mientras que con el botón Regresar nos devolvemos al punto donde estábamos, ya sea la cuenta padre o el periodo.

Consulta de Cuenta Mayor

Al visitar una Cuenta Mayor podremos ver el siguiente módulo.

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El panel de información nos muestra la Sociedad en donde estamos, la información de la Cuenta actual, la Cuenta Padre (de existir), y el Periodo contable.

La barra de título contiene las opciones de EDITAR que nos permite hacer modificaciones en el registro de cuenta, ELIMINAR para borrar la Cuenta, lo cual solamente es posible si no posee niveles inferiores (cuentas o subcuentas), y los ya explicados botones de Subir y Periodo.

Puedes editar el número de la cuenta, pero es importante considerar que podría romper vínculos con otros registros de SiReTT que usan el número de cuenta para crear asientos contables.

El resumen de la cuenta nos brinda información global sobre el Saldo y los débitos y créditos, aplicados y pendientes.

Los buscadores de Cuentas Mayores y Sub Cuentas ya fueron explicados en la guía de Navegación de este foro.

El buscador de Asientos Contables mostraría asientos en los que Sub-Cuentas asociadas a esta cuenta participan.

El buscador de Diario de Asientos mostraría las líneas de detalle de Asientos relacionadas con la cuenta mayor.

 

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