06. Contabilidad - Sub Cuentas

[AndresJGM]

Creando una Sub-Cuenta

Utilizando la guía de Navegación, vamos a buscar e ingresar a la Cuenta Mayor que será la cuenta padre de la Sub-cuenta a crear. Recuerde que las Sub-cuentas no pueden existir dentro del periodo directamente.

En la ventana de la Cuenta Mayor, vamos a ir al buscador de Sub Cuentas.

Y vamos a dar clic en Agregar para invocar el formulario de creación de Sub Cuenta.

Similar a la creación de una Cuenta Mayor, el módulo nos muestra la Sociedad actual, la Cuenta Padre donde vamos a crear la Sub-Cuenta, y la información del periodo contable.

En Código vamos a colocar solamente el consecutivo interno de esta sub-cuenta, dentro de la cuenta padre. Por ejemplo si esta cuenta, que está en Banco Nacional de Costa Rica con Número 100-002, va a ser la primera 100-002-001, solamente colocamos en código el último 001.

El código debe cumplir con los requisitos de Longitud de Código del periodo contable.

En Nombre de Sub-Cuenta vamos a colocar como se va a llamar este registro, y no puede ser un valor en blanco.

En Clasificación vamos a seleccionar el tipo de sub-cuenta, entre Balance, Ingresos o Gastos.

Una vez completado el formulario vamos a dar clic en Guardar para crear el registro. Si todo resulta bien se nos mostrará el siguiente mensaje.

Con el botón de Ir al Registro, iríamos directamente a la Sub-Cuenta creada, mientras que con el botón de Regresar, nos devolvemos a la Cuenta Padre.

Consulta de Sub-Cuenta

Al abrir una Sub-Cuenta contable se nos muestra la siguiente información.

En la barra de título tenemos acceso a EDITAR la sub-cuenta o a ELIMINAR el registro. El proceso de eliminación requiere que no tenga asientos contables asociados. Como he explicado anteriormente, con SUBIR nos regresamos a la Cuenta Padre, y con Periodo vamos al punto de partida de este cuadro de cuentas.

El panel superior informativo nos muestra la Sociedad a la que pertenece la Sub-Cuenta, la información de la misma, la información de la Cuenta Padre y por último los datos del Periodo Contable.

En Resumen de Sub-Cuenta se nos muestra las estadísticas actuales de Saldo Inicial, Débitos y Crédito aplicados y Saldo Actual. También los Débitos y Créditos pendientes de aplicar y el saldo proyecto si estos se aplican.

El buscador de Asientos es para localizar asientos contables en los que esta sub-cuenta participa, y en Diario de Asientos para ver el detalle de movimientos por rango de fechas.