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Parámetros Adicionales de Factura Electrónica


AndresJGM

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Algunas cadenas comerciales con la Factura Electrónica exigen a sus proveedores, ustedes, que la Factura Electrónica tenga unos valores adicionales incluidos en el Documento XML para facilitarles a ellos el ingreso de datos en sus sistemas.

Código único de Artículo / GTIN / Código de la Industria

Cuando creas o editas un artículo, este tiene un espacio reservado para ingresar el (03) Código Barras. Aquí se debe ingresar el código único de producto, código de barras original de la caja o el GTIN. De estar definido en el producto, se integrará a cada línea de detalle del XML de la Factura Electrónica.

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Código del Comprador

El código del comprador es una forma en que nuestro sistema guarde los códigos que los clientes le asignan a nuestros artículos en sus sistemas. Cuando estas armando el detalle de una Pre-Venta, al presionar el botón de Editar de una línea de detalle una ventana nos permite establecer este código.

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SiReTT va generando un registro entre la relación de Cliente de la Factura vs Inventario para ir almacenando estos códigos y en futuras pre-ventas ya no tener que volver a ingresarlos.

En una Pre-Venta los códigos se pueden notar en la parte de abajo de la descripción de la línea, indicando en CC

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Otros Parámetros

Por último pero aún más complejo, algunas empresas exigen que el XML incluya el número de orden de ellos, de proveedor y otros datos más. Lo primero que debemos hacer es identificar que parámetros se los solicitan para registrarlos en SiReTT, en el menú Ventas - Configuración - Parámetros de Factura Electrónica.

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Primero debemos crear, en el espacio con el Más +, nuevas Variables y vamos a indicar en Tipo si debe ser un valor solo numérico o que permite Letras y Números, así como el Mínimo y el Máximo de caracteres que puede tener el valor (estas reglas es para evitar que el vendedor ingrese valores incorrectos al utilizarlos).

Cada vez que modifiquemos o agreguemos valores vamos a dar clic en el botón de Guardar.

Adicional, podemos Eliminar valores de estos parámetros con el botón respectivo, siempre y cuando no hayan sido utilizados en ningún documento.

En una Pre-Venta en diseño, en la pestaña de Opciones, tenemos una sección que nos permite agregar estos parámetros con sus respectivos valores en la factura, antes de ser aplicada.

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La herramienta es sencilla, pues seleccionamos del combo la variable, ingresamos un valor y damos clic en Registrar.

Podemos eliminar valores ya ingresados con el botón de la Equis X que aparece al final de cada línea.

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