Renovación de la Llave Criptográfica

[AndresJGM]

Que es la Llave Criptográfica?

Como parte de la configuración para emitir facturación electrónica, es el archivo que generamos con un PIN y descargamos del ATV de Hacienda. El nombre del archivo suele ser la cédula jurídica seguida de la extensión p12.

Este archivo se utiliza para firmar cada documento emitido, y así detectar que solamente fueron emitidos por la empresa y no falsificados.

Cuando creamos y descargamos este archivo, tiene un tiempo de vida de 2 años, y luego vence, por lo que no se puede seguir utilizando hasta generar uno nuevo. En el caso de trámites electrónicos, si el archivo está vencido, los documentos emitidos serán rechazados por Hacienda, y resultarán con el estado (14) XML Rejected en SiReTT Online.

 

Vencimiento de la Llave Criptográfica

Para ver en SiReTT el estado de cada certificado cargado por sociedad, vamos a ir al menú Hacienda - Certificados.

En el ejemplo, el certificado fue emitido el 19 de Julio de 2018 y vence el 18 de Julio de 2020. En estado veríamos la palabra VENCIDO, de estarlo.

ANTES DE INICIAR!!!

Si vamos a revocar y renovar el Certificado, es importante que durante el proceso paren la facturación del sistema y cualquier otro trámite relacionado con documentos electrónicos en SiReTT. Ya que, en el momento que demos revocar, la llave actual del sistema quedará inválida, y hasta que carguemos la nueva cualquier trámite será rechazado.

Recomiendo hacer este cambio en las noches, cuando no esté trabajando nadie, y para que tenga suficiente tiempo el sistema de Hacienda de actualizar lo necesario.

Renovando el Certificado

Este procedimiento requiere acceso al ATV de Hacienda. El usuario y la cuenta la suele manejar el dueño o a veces el contador o encargado. Este acceso no lo pedimos por parte de nosotros (SiReTT Online) ya que es confidencial, y es tan serio como entrar a una cuenta Bancaria. No se lo de a cualquier persona para que haga el trabajo por usted, pues con mala intensión, alguien podría hacer que a usted se le carguen los impuestos de otros, por ejemplo.

1. Primero vamos a ingresar al ATV de Hacienda en la dirección: https://www.hacienda.go.cr/ATV/Login.aspx

2. Con el usuario y clave puestos, damos Ingresar.

Con la Tarjeta inteligente, ingresamos los valores solicitados.

3. Una vez que estemos dentro, lo primero que vamos a hacer es REVOCAR la llave criptográfica actual, indicándole a Hacienda que no se va a utilizar más. Eso lo hacemos entrando en Comprobantes Electrónicos, Llave Criptográfica en Producción, y en Revocar llave criptográfica en produc. según la foto.

Luego, vamos a aceptar el siguiente mensaje.

4. Una vez que la Llave esté revocada, vamos a generar una nueva, en el mismo menú, pero usando la opción de Generar llave criptográfica en produc.

Una ventana nos solicitará los siguientes datos.

Vamos a ingresar un PIN de 4 digitos el cual debemos recordar porque hay que ponerlo también en SiReTT junto con el archivo. Vamos a dar clic en Generar y luego aparecerá el botón de Descargar para obtener el archivo.

5. Hasta aquí ya deberíamos tener lo necesario, tanto el PIN como el archivo del certificado en el formato (CEDULA).p12, posiblemente en la carpeta de Descargas de Windows o donde lo hayan descargado.

Cerramos nuestra sesión del ATV, y vamos a nuestro sistema.

Cargando la nueva Llave Criptográfica en SiReTT

Con perfil Administrativo, vamos a ingresar en el menú Sistema - Sociedades.

Y aquí seleccionamos la opción de Empresas / Sociedades.

En la sociedad que vamos a actualizar, vamos a dar clic en el botón del Engrane (Configuración de Factura Electrónica).

En el formulario NO VAMOS A TOCAR lo que ya esté puesto en Usuario, Contraseña, Estado ni Tipo de Servicio. Esto ya debería estar bien de la configuración previa y no debe cambiarse.

En Firma Digital, vamos a dar clic en Seleccionar Archivo, y en el explorador que se abre vamos a buscar ese archivo .p12 que descargamos.

En Contraseña, vamos a poner el PIN que pusimos al generar la Llave.

Vamos a dar clic en Guardar Cambios, esperan que se cargue la confirmación, y LISTO!!!, pueden continuar trabajando y facturando.

 

[Elisabeth de tangibletic]

¿Cómo generar tu llave criptográfica en TRIBU-CR para Facturación Electrónica con Sirett Online?

Si utilizas Sirett Online para la emisión de tus facturas electrónicas en Costa Rica, necesitas vinculárselo a la Dirección General de Tributación mediante una llave criptográfica (certificado digital) y sus respectivas credenciales de API.

Este archivo y sus claves garantizan la autenticidad e integridad de tus comprobantes electrónicos (facturas, tiquetes, notas de crédito y débito). Sin este paso configurado correctamente en tu panel de Sirett Online, no podrás emitir comprobantes en modo de producción.

Requisitos previos

Antes de comenzar el proceso, asegúrate de tener a mano:

• Usuario activo en OVI: Acceso al portal de la Oficina Virtual (OVI) de Hacienda (ovitribucr.hacienda.go.cr) con tu NITE, cédula física o jurídica.

• Perfil adecuado: Acceso a TRIBU-CR con el rol correspondiente (persona física o representante legal).

• Navegador actualizado: Permisos para descargar archivos .p12 en tu computadora.

• Acceso a Sirett Online: Credenciales de administración para ingresar a la configuración de Sistema -Sociedades - Factuaración Eléctronica

Paso a paso: Generación de llave y vinculación con Sirett Online

 

1.Ingreso a la Oficina Virtual (OVI / TRIBU-CR):

Accede al portal oficial e inicia sesión con tu usuario (NITE o cédula) y contraseña. Introduce el código de validación enviado a tu correo o teléfono vía SMS.

Si administras varias empresas, selecciona el Obligado Tributario correspondiente.

2.Navega a Tico Factura:

En el menú principal ubicado en la columna izquierda, busca la sección Información y selecciona la opción Tico Factura.

3.Selecciona uso de software externo:

Sigue las instrucciones en pantalla para generar el usuario. Cuando el sistema te pregunte sobre la modalidad de emisión, indica explícitamente que utilizarás "Otro sistema para facturación" (esto le indicará a Hacienda que enviarás comprobantes a través de Sirett Online).

4.Obtén tus credenciales de API:

El sistema te mostrará tu Usuario y Contraseña para el entorno de producción.

• Guárdalos inmediatamente en un archivo de texto seguro. Hacienda también te enviará una copia a tu correo electrónico registrado.

• Nota: Si requieres probar el sistema antes de pasar a producción, selecciona la opción "Necesito un usuario de pruebas" para obtener datos del entorno Sandbox.

5.Genera y descarga la Llave Criptográfica:

Presiona la opción para Generar la llave criptográfica. Al completar el proceso, se descargará automáticamente a tu equipo un archivo con extensión .p12 (revisa tu carpeta de Descargas) y se te asignará un PIN de seguridad.

6.Carga la información en Sirett Online:Paso final en tu plataforma.

Ingresa a tu cuenta de Sirett Online y dirígete al módulo de Sistema -Sociedades - Factuaración Eléctronica:

1. Sube el archivo .p12 descargado.

2. Ingresa el PIN de la llave criptográfica.

3. Copia y pega el Usuario y Contraseña de API generados en el Paso 4.

4. Guarda los cambios para activar la sociedad.

 

¿Cómo verificar y monitorear tus facturas tras la configuración?

Una vez agregados la llave, el PIN y las credenciales en la sociedad configurada dentro de Sirett Online, el sistema quedará totalmente habilitado para facturar.

1. Emisión de comprobante: Puedes proceder a emitir una factura desde Sirett Online seleccionando la sociedad que acabas de configurar. El sistema generará el comprobante electrónico incluyendo automáticamente todos los datos e impuestos requeridos por TRIBU-CR.

2. Monitoreo en tiempo real: Para verificar el estado de envío y respuesta del Ministerio de Hacienda, dirígete en Sirett Online al menú Hacienda > Monitor de trámites electrónicos. Desde allí podrás dar seguimiento a los trámites en proceso, revisar respuestas de aceptación/rechazo y consultar el estado de cada XML emitido.

Recomendaciones de seguridad

Importante: Resguarda el archivo .p12 y el PIN en una ubicación segura o en una copia de respaldo. Recuerda que las llaves criptográficas de Hacienda tienen un periodo de vigencia; cuando venza, únicamente deberás repetir estos pasos y actualizar el certificado en Sirett Online.