Licencias Extras

[Elisabeth de tangibletic]

Licencia / Expansión	Descripción de Funcionalidad
Sucursales Adicionales	Permite expandir la capacidad del sistema para gestionar más puntos de venta (incluye 3 por defecto).
Empresas en el Sistema	Permite administrar múltiples razones sociales con sus propios datos fiscales y contabilidad.
Facebook	Integra botones de "Me Gusta", compartir, comentarios y soporte para Meta Pixel en el catálogo.
WhatsApp	Habilita enlaces directos de contacto y solicitud de productos por código vía WhatsApp.
WebServices	API para comunicación con plataformas externas, ideal para sincronizar inventarios con tiendas en línea.
Facturación Periódica	Automatiza cobros recurrentes (servicios, alquileres) basados en proformas base.
Cupones de Descuento	Sistema de certificados para aplicar descuentos específicos en la preventa.
Catálogo Avanzado	Navegación por familias, filtros de marcas/modelos y sistema de compatibilidad de repuestos.
Generador de Catálogos Impresos	Herramienta para crear catálogos en PDF/impresos con filtros y separación de páginas.
Precio WEB	Permite establecer una lista de precios preferencial para motivar la compra en línea.
Lo más Vendido	Muestra reportes de artículos de mayor consumo para el cliente durante la facturación. ● Este módulo se encuentra en la creación de una factura. ● Muestra información sobre los artículos de mayor consumo en los últimos 45 días para el cliente de la factura. ● El objetivo del módulo es ver que es lo que mayormente consume para volver a ofrecerlo. ● Se habilita la opción en el buscador del catálogo para ver los artículos más vendidos en general.
Grupos y Reemplazos de Artículos	Permite sugerir artículos alternativos o reemplazos cuando un cliente navega el catálogo.
Registro en Línea	Habilita formulario para que nuevos clientes se registren solos con validación de correo.
Clientes Online y Chat	Chat en tiempo real y monitoreo de clientes que están navegando el sistema.
Herramientas de Correo	Log de correos enviados, creación de mensajes y reenvío de documentos desde la ficha del cliente.
Notificación Múltiple	Permite asociar hasta 4 correos adicionales por cliente para notificaciones de ventas y taller.
Notificación por SMS	Envío de mensajes de texto para taller o cuentas por cobrar (requiere cuenta externa).
Venta Mensual del Cliente	Informe de compras de los últimos 12 meses para verificar metas de clientes mayoristas.
Personas Autorizadas	Listado con fotografía de personas autorizadas por el cliente para retirar mercadería.
Precios de Cliente	Define precios específicos por artículo para un cliente, ignorando otras listas de precios.
Planes de Financiamiento	Crea cuotas con interés (semanal/mensual) y cálculo automático de mora sobre saldos.
Atención a Mesas y Restaurante	Interfaz para restaurantes con gestión de mesas e Impuesto de Consumo configurable.
Gasolinera	Interfaz simplificada para facturar combustibles (Regular, Super, Diesel).
Sorteos por Compras	Generación automática de tickets de participación según el monto facturado.
Importar Inventarios	Carga masiva mediante CSV para actualizar costos, precios y existencias desde Excel.
Importar XML Factura Electrónica	Crea compras y registra artículos automáticamente leyendo el XML de Facturación Electrónica.
Proyectos de Importación	Unifica facturas y gastos para distribuir costos de importación entre múltiples artículos.
Proyectos de Exportación	Agrupa facturas de ventas para generar reportes especiales y estados de cuenta globales.
Caja y Bancos	Control de cuentas bancarias, transferencias entre cuentas y conciliación de depósitos/tarjetas.
Activos Fijos	Registro de activos, depreciaciones, gestión de departamentos y adjuntos de documentos.
Logística de Facturación	Separa el proceso de cobro del proceso de despacho físico de mercadería para mayor control.
Editor Múltiple	Modificación masiva de artículos (cambio de familia, precios, estado) mediante listas.
Matemática de Precios	Fórmulas globales para recalcular precios basadas en porcentajes, costos o valores fijos.
Distribuciones	Gestión inteligente de pedidos y traslados desde una bodega central a múltiples sucursales.
Contar y Comparar	Compara un escaneo físico (archivo TXT) contra la existencia del sistema para hallar diferencias.
Compras Inteligentes	Sugiere cantidades a comprar basadas en estadísticas de ventas y stocks mínimos.
Análisis de Compras	Reportes de comportamiento de artículos recién comprados (ventas vs existencia, vida de stock).
Ajuste de Precios en Compra	Permite actualizar precios de venta basándose en la utilidad al momento de registrar la compra.
Descuento por Volumen	Reglas automáticas que aplican descuentos según la cantidad de unidades compradas.
Precio por Negociación	Permite al vendedor digitar el precio manualmente dentro de un rango de límites autorizados.
Comisión Escalar	Calcula comisiones de vendedores según el nivel de precio/descuento utilizado en la venta.
Tipos de Cambio	Gestión de múltiples monedas y visualización de documentos al tipo de cambio del día.
Moneda por Lista de Precios	Define listas de precios en monedas distintas dentro de la configuración del sistema.
Expansión para Terminales de Cobro	Modelo tipo supermercado donde cada cajero es responsable de su terminal independiente.
PrintServices (Nube)	Impresión directa desde el servidor a impresoras térmicas sin pasar por vista previa.
Módulos de Recetas y Producción	Gestión de insumos y producto final para procesos de fabricación o cocina.
Contabilidad Avanzada	Ciclo contable completo: asientos, periodos, cierres fiscales y estados financieros.
Especialización en Taller	Módulo completo de boletas, diagnósticos, control de técnicos y flujo de reparaciones.
Asistente IA para Taller	IA para diagnósticos técnicos basados en historial y búsquedas (requiere OpenAI).
Dashboard Avanzado de Taller	Panel ejecutivo con métricas de productividad, tiempos de reparación y éxito por técnico.
Creación y Consulta de Guías	Documentación de soluciones a problemas frecuentes vinculadas a modelos de artículos.
Costos de Boletas	Registro de gastos externos para liquidar pagos a técnicos o proveedores especiales.
Bitácora Avanzada	Notas internas con niveles de visibilidad (Cliente, Técnico, Administración) en taller.
Revisiones de Artículos	Gestión de recepciones masivas por garantía antes de aplicar notas de crédito.
Pre-Ingresos	Permite a clientes externos registrar sus órdenes de taller desde la web antes de enviarlas.
Especialización en Recursos Humanos	Control de asistencia, vales de adelanto, cálculo de nómina y creación de gafetes.
Evaluación de Atención del Personal	Kiosco de encuestas de servicio al cliente para evaluar atención y stock en sucursales.

[Elisabeth de tangibletic]

Licencias Extra- Lo más Vendido

Manual de Usuario: Licencia "Lo Más Vendido" en Sirett
Video explicativo

Descripción de la Licencia La licencia "Lo más vendido" es una herramienta de Sirett diseñada específicamente para ayudarte a maximizar tus ventas. Esta licencia cuenta con dos beneficios principales:

1. Visibilidad para el cliente: Te permite incluir un enlace directo en la portada principal de tu sistema para que tus clientes puedan visualizar cuáles son los productos más vendidos.
   
    
2. Inteligencia de ventas: Brinda asistencia a tus agentes de ventas al mostrarles el comportamiento de consumo de cada cliente, facilitando la recomendación de productos que se ajustan a sus gustos.

 

A continuación, te detallamos cómo debe utilizar tu equipo de ventas esta herramienta durante la atención al cliente:

1. Identificar al cliente en la preventa: Al momento de crear una preventa, el agente de ventas siempre debe preguntar y registrar el nombre del cliente 
   En la pestaña de favoritos, el sistema muestra la siguiente información detallada sobre el historial de consumo del cliente:
2. Todos los productos que el cliente compró en los últimos 90 días.
3. La cantidad que compró de cada producto desglosada en periodos de 30, 60 y 90 días.
4. El tiempo transcurrido desde la última vez que el cliente adquirió cada uno de estos artículos.
5. Toda esta información es la que ayuda al agente de ventas a identificar los gustos del cliente para ofrecerle productos similares
6.  

 

[Elisabeth de tangibletic]

 

Licencias Extra- Análisis de Compras

Manual de Usuario: Licencia "Lo Más Vendido" en Sirett

Link a video explicativo

 

para ingresar al análisis de compras debes seguir estos sencillos pasos:

1. Primero, debes ir a la sección de Proveeduría y seleccionar la opción "buscar órdenes de compra".
2. Allí te aparecerán las órdenes de compra de un periodo específico, por lo que debes seleccionar la orden de compra exacta que deseas analizar.
3. Una vez que ingreses a la orden y veas los productos de la compra, debes hacer clic en el menú o pestaña llamada "análisis de artículos".

La licencia de análisis de compras permite evaluar el rendimiento y la rotación de los productos adquiridos a través de cinco vistas principales:

l ingresar a ese menú, el sistema te mostrará inmediatamente las cinco vistas de análisis explicadas anteriormente para los productos de esa compra

1. Comparativo de existencias: Permite visualizar la cantidad de inventario disponible de cada producto en todas las sucursales del sistema. Adicionalmente, utiliza un código de colores en los códigos de los artículos para indicar su tiempo de creación, identificando fácilmente si llevan menos de un mes, uno, dos o tres meses creados.
2. Existencias defectuosas: Muestra cuántas devoluciones se han hecho de cada uno de los productos. Esto es vital para identificar artículos problemáticos o defectuosos dentro de una orden de compra específica.
3. Últimos 30 días de ventas: Expone la cantidad de ventas que ha tenido cada producto durante el último mes, detallando estas ventas por cada una de las sucursales.
4. Análisis de venta versus existencia: Calcula y muestra los porcentajes de venta por sucursal comparando la existencia inicial con la existencia final de los artículos. Esta vista es ideal para clasificar la rotación de los productos (como excelente, buena o muy buena) y para identificar rápidamente artículos "estancados" de los cuales no se ha vendido ninguna unidad (0% de ventas).
5. Vida de existencias: Proyecta para cuánto tiempo alcanzará el inventario actual basándose en el promedio de ventas de cada producto. El sistema estima si las existencias durarán, por ejemplo, 7, 14 o 21 días, lo cual resulta fundamental para determinar el momento exacto en el que se debe realizar el reabastecimiento (restock) del producto.

Estos cinco análisis se generan automáticamente en segundos y le facilitan al comprador la toma de decisiones informadas al momento de hacer nuevas compras.

 

 

 

[Elisabeth de tangibletic]

 

Licencias Extra- Compras Inteligentes

 

Link a video explicativo

Para configurar la licencia de compras inteligentes, es necesario establecer los siguientes parámetros en la información de localización de cada proveedor:

• Tiempo de estudio: Es el período de tiempo que el sistema o asistente utilizará para analizar el historial de ventas y la existencia de los productos.
• Ritmo de compra: Define la frecuencia con la que se le realizan los pedidos a dicho proveedor.
• Tiempo de arribo: Indica la cantidad de días que transcurren desde que se solicita el pedido hasta que el producto llega físicamente a la tienda.

 

El módulo de Compras Inteligentes es un asistente diseñado para facilitar y optimizar el proceso de realizar pedidos a los proveedores, evitando la escasez de productos y el sobreinventario.

1. Configuración Previa (Requisitos)

Antes de usar el asistente, asegúrese de tener configurado lo siguiente:

• Asociación de productos: Cada producto debe estar correctamente vinculado a su respectivo proveedor.
• Parámetros del proveedor: Como se mencionó anteriormente, el proveedor debe tener definidos su tiempo de estudio, ritmo de compra y tiempo de arribo en su información de localización.
• Límites de inventario (Opcional pero recomendado): En la configuración de cada producto (sección de proveeduría), es ideal establecer la existencia mínima y máxima. Esto es crucial para productos de alta rotación, garantizando que el sistema le alerte antes de que se agoten.

2. Cómo generar una orden con "Compra Inteligente"

Para utilizar las recomendaciones manuales del asistente, siga estos pasos:

1. Diríjase al módulo de órdenes, seleccione "proveeduría" y haga clic en "crear una nueva orden de compra".
2. Seleccione el proveedor al que desea hacerle el pedido.
3. Haga clic en la pestaña llamada "compra inteligente".

Interpretación del Panel de Recomendaciones: En esta pantalla, el sistema le mostrará un listado de los artículos que suele comprarle a ese proveedor junto con las siguientes columnas informativas:

• Existencias: Le indica cuánto producto tiene actualmente en la sucursal, incluyendo si hay unidades en estado defectuoso.
• Media: Muestra el consumo o venta promedio de ese producto durante el tiempo de estudio definido.
• Mínimo: Indica la cantidad mínima de inventario que usted configuró para no quedarse sin producto.
• Compra (En tránsito): Muestra la cantidad de producto que ya fue pedida en una orden anterior y está pendiente por llegar. Esta es la característica principal para evitar errores: si un producto tiene existencias en cero, pero ya hay una compra en tránsito que cubre la necesidad, el sistema no le recomendará comprar más.

Acción: Basado en todos estos datos, el sistema le hace una recomendación exacta de cuánto debe comprar. Usted solo debe hacer clic en el botón "agregar" en cada producto deseado para que estos pasen al detalle de los artículos de la orden.

3. Cómo automatizar pedidos con la "Autocompra"

Si desea agilizar aún más el proceso, la licencia incluye una pestaña adicional llamada "autocompra". A diferencia de la compra inteligente (donde usted revisa y agrega uno a uno), la autocompra genera el pedido de forma automática.

• Autocompra con filtros: Puede buscar una categoría específica (por ejemplo, audífonos) y presionar el botón "autoorden". El sistema generará automáticamente las órdenes de los productos que necesiten reabastecimiento dentro de esa categoría.
• Autocompra general: Si no aplica ningún filtro y selecciona al proveedor, al presionar "autoorden" el sistema borrará cualquier artículo agregado previamente y añadirá, de manera automática, todas las cantidades de todos los artículos que se recomiende ordenar basándose en las ventas y el inventario.

Resumen de Beneficios: Utilizar este asistente le soluciona problemas como hacer pedidos de productos que ya vienen en camino (compras duplicadas) y le proporciona una base estadística (media de ventas) para no generar un sobrepedido de inventario

 

 

[Elisabeth de tangibletic]

Licencias Extra- Especialización en Recursos Humanos 

 

Gestión de Perfiles y Expedientes

• Ficha del empleado: Permite actualizar los datos personales, de contacto (incluyendo contactos de emergencia), cuentas bancarias y asignar a cada colaborador a una sociedad, nómina y departamento específico.

• Expediente digital: Cuenta con una sección para subir archivos y fotografías, manteniendo un registro documental de cada persona.

• Evaluaciones y Notas: Se pueden registrar evaluaciones de desempeño (desde excelente hasta pésimo), así como amonestaciones o buenas referencias que aparecerán en el perfil.

La Función de "Acciones" Esta es una herramienta específica diseñada para documentar eventos importantes en la trayectoria del colaborador. Permite generar acciones como:

• Contrataciones, despidos y cambios (de puesto, turno o salario).

• Autorización de vacaciones y permisos de ausencia.

• Gestión de documentos: Las acciones pueden guardarse como borrador o "emitirse" (dejarlas en firme). Al emitir acciones como la entrega de vacaciones, el sistema permite imprimir el documento para que sea firmado por el empleado y el responsable.

 

Control de Marcajes y Asistencia

• Dashboard de Marcaje: Es el panel principal para controlar las jornadas. Permite visualizar qué empleados no han completado sus marcas de tiempo (por ejemplo, si marcaron entrada pero no salida) y corregir o agregar marcas manualmente (incluyendo salidas, entradas y tiempos de descanso).

• Aprobación de horas extra: El sistema calcula automáticamente el tiempo adicional trabajado y permite al administrador aprobar o rechazar las horas extra.

• Auditoría de correcciones: Existe un reporte detallado que registra qué usuario agregó, eliminó o modificó las marcas de asistencia.

Gestión de Turnos y Feriados

• Catálogo de turnos: Se pueden crear turnos personalizados (como diurnos o nocturnos) y asignarles descansos programados y tolerancias de tiempo. Incluye una función para bloquear el inicio de sesión (login), impidiendo que el empleado utilice el sistema fuera de su horario establecido.

• Calendario de feriados: Permite importar los días feriados del año (por ejemplo, los de Costa Rica) para que el sistema calcule automáticamente el pago doble si el empleado trabaja en esas fechas.

Procesamiento de Planilla y Liquidaciones

• Gestión de Nóminas: Permite iniciar nóminas por rango de fechas, calculando automáticamente el salario neto en base al salario bruto, días trabajados y deducciones sociales.

• Pagos y deducciones adicionales: Se pueden programar pagos extra (viáticos, pago de teléfono, comisiones) y reducciones (adelantos, faltantes) que se jalarán automáticamente al hacer la nómina. Además, permite ligar cuentas por cobrar de la empresa al empleado para deducirlas del salario.

• Cálculo de Liquidación: Al registrar la "Acción" de despido, el sistema bloquea el acceso del usuario y genera un cálculo automático de liquidación que incluye el preaviso, la cesantía, las vacaciones y el aguinaldo pendiente.

Reportes y Entregables

• Al aplicar una nómina, el sistema permite exportar archivos compatibles con las planillas de la Caja de Seguro Social y de los bancos para realizar los depósitos.

• Facilita la impresión o el envío de las boletas de pago (colillas) por correo electrónico directamente a los trabajadores.

 

Link al video explicativo