Comunicado -Manejo de Costos en Ajustes de Inventario 15-Jun-2026

[Elisabeth de tangibletic]

Estimado cliente:
En SiReTT trabajamos continuamente para que su sistema sea más confiable. Con este comunicado queremos
informarle, de manera formal, sobre una mejora importante en la forma en que el sistema maneja el costo de los
ajustes de inventario: por qué se realizó el cambio, cómo debe trabajarse de ahora en adelante y con qué
herramientas cuenta su empresa para mantener el costo del inventario correcto y bajo control. Lo explicamos en
lenguaje de gestión, sin tecnicismos.

1. Resumen ejecutivo

El costo del inventario es la base de la valuación de las existencias, del costo de ventas, de la utilidad y, en
última instancia, de los estados financieros y de las decisiones de precio. Durante años, SiReTT permitía que ese
costo se "resolviera solo" cuando un ajuste se ingresaba sin costo, de forma invisible para el operador. Era
cómodo, pero le restó importancia al costo y dejó que errores pasaran desapercibidos durante mucho tiempo.
Se rediseñó esta área para que el costo vuelva a ser una decisión visible y deliberada de la persona que registra
el movimiento, con un permiso que controla quién puede dejar un costo en cero, mensajes que orientan antes de
aplicar, y un conjunto de herramientas para auditar y reparar el costo con total transparencia (mostrando siempre
el antes y el después).

2. La situación anterior: cómo funcionaba

Hasta ahora, era habitual crear pre-ajustes con líneas en costo cero. Al aplicarse el ajuste:
El costo lo decidía el sistema: el sistema asignaba un costo automáticamente (por ejemplo el costo
promedio del momento o el de la última compra), sin que el operador lo viera
ni lo confirmara;
El resultado era invisible: es decir, la persona no sabía con qué costo había quedado el movimiento hasta
después de aplicarlo;
El costo perdió protagonismo: el costo "se llenaba solo" y dejó de ser parte consciente del trabajo diario.
Con el tiempo, los usuarios se acostumbraron a este método. Funcionaba en el día a día, pero a costa de ceder
al sistema una decisión que debería ser del negocio.

3. Por qué esto era un problema
El costo es un dato de negocio: cuando una decisión la toma el sistema en silencio, deja de ser

responsabilidad de alguien y nadie la valida.
Los errores pasaban invisibles: una compra ingresada en la divisa equivocada, un ajuste sin costo o una
venta en negativo entraban sin que nadie lo notara, y se propagaban a
través del costo promedio a muchas otras operaciones.
Se detectaban tarde: estos problemas se descubrían mucho tiempo después, cuando ya habían
contaminado el histórico y corregirlos era costoso y delicado.
Decisiones sobre datos no validados: precios, márgenes y reportes financieros se calculaban sobre un
costo que nadie había confirmado.
4. Las decisiones que se tomaron
Hacer el costo visible y deliberado: el operador decide el costo o elige explícitamente de dónde debe
tomarse. El sistema sigue ayudando, pero la intención la define la
persona.

• "Fuente de Costo" por línea: cada línea puede indicar su regla de costo (Manual, Promedio, Último Ajuste o

Última Compra / Automático), de forma clara y por adelantado.

• Permiso para el costo cero: aplicar un ajuste con costo cero ya no lo puede hacer cualquiera; existe un

permiso configurable según la realidad de cada empresa.
Mensajes que orientan: al confirmar, el sistema recomienda consultar a un encargado y revisar la Fuente de
Costo antes de aplicar, en lugar de hacerlo en silencio.

• Herramientas de reparación con transparencia: cuando algo ya se desvió, hay herramientas que

reconstruyen y corrigen el costo mostrando exactamente
qué cambió, en cuánto y por empresa.

Principio de diseño: las herramientas siempre se muestran. Si una operación no está disponible (por permiso o
por el estado del documento), el sistema explica el motivo y qué hacer para habilitarla, en
vez de ocultarla. Así el operador nunca queda sin saber qué ocurre.

5. Cómo se trabaja ahora

• Al armar un pre-ajuste / ajuste: definir el costo de cada línea o elegir su Fuente de Costo. No dejar líneas

en cero por inercia; solo cuando sea intencional y esté autorizado.

• Antes de aplicar: el sistema muestra la proyección y advierte si hay líneas en cero, recomendando revisar

antes de continuar.

• Ante cualquier duda o anomalía: usar el Estado de Cuenta del artículo para revisar su historial de costo y

detectar alertas.

• Para corregir el histórico: usar las herramientas de reparación (un artículo se corrige al instante; lotes

grandes corren en segundo plano).
6. Herramientas disponibles

• Fuente de Costo: define la regla de costo de cada línea del pre-ajuste (Manual, Promedio, Último Ajuste,

Última Compra). Disponible para todos los operarios, porque establece reglas, no expone
montos de costo.

• Permiso "Aplicar Ajustes con Costo Cero": en la Configuración del Sistema se define quién puede dejar

un costo en cero: Cualquier Operario, Ver Costos y
Contabilidad, o Solo Contabilidad. Por defecto, controlado.

• Estado de Cuenta del Artículo: muestra el historial del costo promedio por empresa, año por año, y resalta

alertas: líneas en costo cero, variaciones importantes del promedio
("calentamiento"), y rangos con inventario o costo negativo. Incluye la
opción "Mantenimiento de Costos" para reconstruir o reparar.

• Pestaña "Mantenimiento" del ajuste: permite reparar el costo de los artículos de ese ajuste, eligiendo las

modalidades a aplicar, con la explicación de cada una.

• Panel de Mantenimiento: ejecuta reparaciones masivas en segundo plano y entrega un reporte en Excel

con la variación de costo por artículo y por empresa. Ideal para una limpieza inicial
del histórico.

• Cambiar Divisa / Tipo de Cambio de una compra aplicada: corrige el caso típico de una compra registrada

en la divisa equivocada, recalculando el costo
histórico de los artículos afectados.
 

Las modalidades de reparación que ofrecen estas herramientas son, en lenguaje sencillo:

• Costo cero: rellena las líneas que quedaron sin costo, deduciendo el costo correcto del momento histórico.
• Descuadre / cruce de signo: corrige salidas que dejaron la cuenta del inventario sin existencia que la

respalde, o que rompieron el costo al cruzar a inventario negativo.
Venta en negativo: a las ventas que salieron sin existencia y sin costo se les asigna el costo de la reposición
posterior, cerrando el desajuste de raíz.

7. Beneficios para el negocio
Información confiable: el inventario queda valuado correctamente y los estados financieros son confiables.
Detección temprana: los errores de costo se detectan y corrigen temprano, no meses después.
Trazabilidad: se sabe qué cambió el costo, cuánto varió y en qué empresa, lo que facilita el cuadre contable.
Mejores decisiones: precios y márgenes se deciden sobre el costo real.
Control: dejar un costo en cero deja de ser un descuido silencioso; ahora es una acción consciente y
controlada.

8. Recomendaciones para la transición
Entendemos que el método anterior era cómodo y que el cambio genera resistencia. Es, en buena parte, un
ajuste cultural: se trata de devolverle al costo la importancia que siempre debió tener. Sugerimos:
Capacitación breve: capacitar a los operarios en el uso de la Fuente de Costo y en no dejar costos en cero
por costumbre.
Definir el permiso: configurar el permiso de costo cero según su operación (recomendado: "Solo
Contabilidad" o "Ver Costos y Contabilidad").
Responsable de control: designar a un responsable que revise periódicamente el Estado de Cuenta de los
artículos clave.
Limpieza inicial: usar una vez el Panel de Mantenimiento para sanear el histórico, y luego de forma puntual

cuando se requiera.
Cierre
El objetivo de estos cambios no es complicar el trabajo diario, sino proteger un dato esencial del negocio: el
costo. SiReTT ahora ayuda a registrarlo bien desde el inicio y a corregir con transparencia lo que se haya
desviado en el pasado. El resultado es un inventario más confiable, decisiones mejor fundamentadas y menos
sorpresas costosas a futuro.
Quedamos a su disposición para acompañar la transición y resolver cualquier consulta. Agradecemos su
confianza y comprensión ante esta mejora.

 

Adjuntamos el comunicado en Pdf para que sea compartido a sus equipos de trabajo

Atentamente,
Equipo de SiReTT Online
Soporte y Desarrollo
 

Comunicado SiReTT - Manejo de Costos en Inventario.pdf