Actualización del Sistema- 30 Junio 2026

[Elisabeth de tangibletic]

Comunicado dirigido a propietarios y administradores de empresas usuarias de SiReTT Online
Fecha de emisión: 30/06/2026
Estimado cliente:
En las últimas semanas hemos desarrollado un conjunto importante de mejoras para SiReTT Online, que
comenzaremos a desplegar de forma gradual en toda la red. Este documento resume, en lenguaje funcional, las
nuevas herramientas y características que encontrará en el sistema, así como la manera en que realizaremos la
actualización y el acompañamiento durante el proceso.
1. Cómo se realizará la actualización
La actualización se aplicará de forma progresiva y controlada, con el objetivo de garantizar la estabilidad del
servicio en toda la red:
Despliegue gradual: la actualización se instala en un servidor por día, no en toda la red a la vez. Esto nos
permite concentrar la atención en cada cliente durante su despliegue.
Monitoreo dedicado: cada servidor actualizado se monitorea de cerca durante el día siguiente a su
despliegue, para detectar y resolver con prontitud cualquier situación que pudiera
presentarse.
Mejora continua en cadena: cualquier corrección o ajuste que surja en un servidor se incorpora de
inmediato y se propaga al resto de la red, de modo que cada cliente se
beneficia de las mejoras detectadas en los anteriores.
Sin acción del cliente: las novedades aparecen automáticamente en el sistema; no se requiere ninguna
acción de su parte ni instalación en sus equipos.
En resumen:
aplicamos servidor por servidor, día por día, observando los resultados y corrigiendo sobre la marcha. Este
enfoque prioriza la continuidad de su operación por encima de la velocidad del despliegue.

2. Comprobantes y documentos adjuntos
Ahora puede conservar dentro del sistema las imágenes y documentos de respaldo de sus operaciones,
organizados y disponibles para auditoría:
Comprobantes de ingresos: adjunte las fotografías de los comprobantes de pago (los depósitos que el
cliente envía por WhatsApp) directamente al ingreso o al recibo múltiple
correspondiente.
Adjuntos de compras: nueva pestaña de Adjuntos para anexar imágenes y archivos PDF, como la factura
del proveedor, a cada compra.
Adjuntos de gastos: nueva pestaña de Adjuntos para los comprobantes de un gasto, con soporte para
gastos agrupados, y opción de compartir las imágenes.
Comprobantes en facturas: nueva pestaña de Comprobantes para revisar y auditar las fotografías de los
pagos recibidos asociados a la factura.
Todos estos archivos se almacenan de forma privada y segura, accesibles únicamente desde el sistema por
usuarios autorizados.
3. Análisis y mantenimiento de inventario
Estado de Cuenta del Artículo: un libro de movimientos renovado, organizado por empresa y por año, que
facilita auditar el costo y la existencia de cada artículo, con una alerta visible
cuando las existencias cruzan por cero (señal de un costo que requiere
revisión).
Mantenimiento de inventario: herramientas para reparar y recalcular costos, corregir descuadres y resolver
costos en cero, que se ejecutan en segundo plano sin frenar el trabajo diario
y entregan un reporte del resultado en pantalla y en Excel.
Reparación de recetas y ensambles: cuando un artículo participa en recetas, conversiones o ensambles, el
sistema repara el costo de todo el conjunto de artículos enlazados de
manera coherente. Si el conjunto es muy grande, el recálculo se
procesa automáticamente en segundo plano para no demorar la
pantalla.
4. Otras mejoras funcionales
Cobros periódicos: las preventas de cortes ya vencidos se generan con la fecha real del corte, además de
mejoras en la programación y el adelanto de cobros.
Recursos Humanos: posibilidad de eliminar rotaciones de personal ya materializadas, y protección para no
borrar por error ausencias ligadas a una Acción de Personal ya emitida.
Facturación electrónica: catálogos actualizados a los Anexos v4.4 del Ministerio de Hacienda,
reconocimiento de Otros Cargos en los documentos electrónicos recibidos y
correcciones de formato en notas de crédito y débito.
Estabilidad y rendimiento: compatibilidad con la nueva versión del servidor, mayor protección ante fallos en
las operaciones que afectan el inventario, optimizaciones de velocidad y
memoria, y diversas correcciones de interfaz.
5. Asientos contables al costo fiscal (contabilidad en dólares)
Esta es una de las mejoras más relevantes de la actualización y aplica de manera particular a las empresas que
llevan su contabilidad con el dólar como moneda funcional.
El problema que se corrige
En estos sistemas, la cuenta de Inventario presentaba una distorsión: el costo se mantenía en dólares, pero las
salidas de inventario se valoraban al tipo de cambio del día y no al tipo de cambio histórico al que ingresó la
mercadería. La diferencia acumulada se trasladaba a Diferencial Cambiario. Como el inventario es una partida no
monetaria segun la NIC 21, esa diferencia no es deducible para efectos del impuesto sobre la renta en Costa
Rica, lo que distorsionaba tanto el costo de ventas como el resultado fiscal.
Cómo lo resuelve la actualización
Costo fiscal histórico paralelo: el sistema lleva ahora, en paralelo al costo operativo en dólares, un costo
fiscal del inventario en colones, valorado al tipo de cambio histórico de cada
movimiento.
Asientos al tipo de cambio histórico: los asientos de inventario (compra, traslado, costo de ventas, ajustes
y devoluciones) se registran al costo fiscal histórico, sin revaluar al
tipo de cambio del día. Así, la cuenta de Inventario deja de generar
diferencias cambiarias improcedentes y el costo de ventas refleja el
valor fiscal correcto.
Inventario en Tránsito: nueva cuenta de Inventario en Tránsito para las compras que se contabilizan antes
de que la mercadería ingrese físicamente; al aplicarse, su valor se traslada a
Inventario al mismo tipo de cambio fiscal, sin revaluación.
Control del contador: el contador puede corregir el tipo de cambio fiscal de compras y ajustes ya aplicados,
y definir la Fuente de Costo de cada línea (manual, promedio, último ajuste o última
compra). El sistema recalcula el histórico afectado en segundo plano.
Panel de Exposición Cambiaria: nuevo panel que muestra la diferencia entre el costo operativo y el costo
fiscal del inventario, para dimensionar la exposición cambiaria en cualquier
momento.
Tras la actualización, el sistema reconstruye automáticamente el costo fiscal histórico del inventario en un
proceso en segundo plano, de modo que los asientos queden correctos desde el primer día.
Importante para empresas que operan en colones:
si su contabilidad ya se lleva en colones, este cambio opera de forma totalmente transparente. El costo fiscal
coincide con el costo contable y no hay ninguna diferencia visible en la operación ni en los asientos; usted seguirá
trabajando exactamente igual que hasta ahora.
Acompañamiento y soporte
Durante todo el proceso, nuestro equipo monitoreará cada servidor y estará disponible para atender cualquier
consulta. Si nota algún comportamiento inesperado luego de actualizar su sistema, le agradecemos reportarlo a
soporte; recuerde que las correcciones se propagan a toda la red, por lo que su reporte beneficia a todos los
clientes. Agradecemos su confianza y la oportunidad de seguir mejorando la herramienta con la que gestiona su
negocio día con día.
Atentamente,
Equipo de SiReTT Online
Soporte, Desarrollo e Infraestructura

SiReTT_Actualizacion_Red.pdf