04. Contabilidad - Navegación

[AndresJGM]

Navegando por el Cuadro de Cuentas

Por las guías anteriores tenemos claro que podemos ingresar a un Periodo, y que este tiene buscadores que nos permiten ver y visitar sus Cuentas y sus Sub-Cuentas.

Dando clic en un Periodo de la lista, podemos abrirlo y trabajar en él.

La consulta del Periodo tiene Buscadores de Cuentas Mayores y Sub Cuentas. Los resultados de búsqueda en este módulo van a ser dentro de TODO el cuadro de Cuentas, por lo que es el mejor punto para localizar un registro.

Por ejemplo, podemos buscar la cuenta de Caja y Bancos.

Y con un Clic sobre esta, podemos consultar su contenido.

Si se fijan bien, la Cuenta a la que ingresemos también tiene buscadores de Cuentas Mayores y Sub Cuentas, igual a las del Periodo, con la única diferencia que en esta buscaremos solamente registros que estén dentro de la Cuenta activa. En la Barra superior del módulo tenemos un botón llamado Periodo, el cual nos retornaría al punto de inicio de este cuadro de cuentas, el Periodo.

Si buscáramos otra cuenta Mayor dentro de Caja y Bancos, según el ejemplo, y nos adentramos en esta con un clic, va a aparecer otro botón adicional.

El botón Subir nos retorna al nivel anterior, a la cuenta Padre de la cuenta o sub-cuenta actual.

Si buscamos Sub Cuentas dentro de la Cuenta, veremos solamente las que la cuenta (o cuentas dentro de esta) contienen.

Y con un clic sobre el resultado podemos abrir la Sub Cuenta contable.

En el caso de la Sub-Cuenta, no contamos con buscadores de Cuentas o Sub Cuentas, ya que están siempre localizadas al final de las ramas y no poseen más subniveles. Pero siempre tenemos los botones de Subir y de Periodo por si queremos regresar a los datos anteriores.

En todo caso, siempre sabremos en donde estamos gracias al panel informativo:

En donde, debajo de la Sociedad, lo primero que aparece es nuestra ubicación actual, luego la cuenta padre (si es que existe) y por último la información del periodo contable.

Por último y para estar claros, según nuestra ubicación actual, si creamos una Cuenta nueva, se creará dentro de nuestra posición. Si por ejemplo la creamos desde el periodo, estaríamos creando una cuenta mayor principal, como Caja y Bancos, pero si la creamos dentro de una Cuenta, le estaríamos creando un hijo a esa cuenta. Igual sucede con las Sub-Cuentas, solo que estas no pueden ser creadas directamente en el periodo, ya que necesitan una Cuenta padre.