Actualizaciones 30 de Abril de 2019

[AndresJGM]

• Se cambia la forma en que opera el Cierre de Caja.

Antes en SiReTT Online, solamente se contaba y sumaba el dinero recibido en la caja por la actividad del día, separando el dinero que se iba a dejar o que se tenía de fondo de caja. La suma de ambos se restaba al dinero esperado en caja (el que SiReTT sumaba por las operaciones registradas) y en base a esto se calculaba una diferencia. Luego, se ingresaba el monto de dinero que se iba a dejar en la Caja y listo.

Luego de estudiar este proceso, llegué a la conclusión de que tenía el problema de que se pierde el seguimiento del dinero, de la diferencia que se entregaba o se depositaba, por aparte de la que quedaba en la caja, sin existir un documento firmado por el administrador o dueño.

Ya algunas empresas, antes de hacer el cierre de caja, realizan una salida de efectivo (Menú Caja - Retiro) indicando el monto entregado al responsable de depósitos, para así cerrar la caja con el capital real que no se entregó. Este debe ser el procedimiento correcto de Cierre de Caja.

En la siguiente actualización, estas salidas de Efectivo se van a poder crear desde el mismo cierre de caja para facilitar aún más el proceso.

• Integración de la Licencia de Caja y Bancos.
• Creación y manejo de cuentas desde el menú Conta - Cuentas.
• Vinculación de Cuentas con Forma de Pago de Depósito y Tarjeta.
• Módulo de confirmación de depósitos ahora aplican automáticamente la transferencia a la cuenta asociada al confirmar el depósito, de tener una cuenta asociada la forma de pago.
• Vinculación de Cuentas con Sucursales para control de efectivo de caja entregado.
• Cierre de Caja permite ahora, del efectivo reportado, realizar transferencias a las diferentes cuentas asociadas a la Sucursal. La diferencia entre la suma de estas transferencias con el efectivo reportado pasa a ser el nuevo fondo de caja.
• Consulta de transferencias en el menú Conta - Movimientos.
• Anulación de ingresos crean automáticamente una transferencia para reversar su aplicación, en caso de estar confirmados.
• Creación de Cargas y Retiros de dinero de cuentas en el menú Conta. Ambos módulos permiten transferir a otra cuenta.
• Carga y Retiro de Efectivo de Caja, en el menú Caja, ahora permiten tomar o colocar el dinero en una Cuenta asociada a la sucursal, o a una cuenta tipo Banco si el perfil del usuario es Contabilidad o superior.
• Impresión de Códigos de Barra desde Pre-Venta ahora se emiten en el mismo orden de las líneas de detalle de la pre-venta.
• Importar inventarios desde Excel ahora incluye la opción de "Tipo" de artículo (Físico/Servicio) para nuevos productos creados solamente.
• Nueva opción en Sistema - Opciones - Sección 16, para imprimir la Fecha actual en formato DD/MM para códigos de barra.